PRIVACY – DISCLAIMER – COOKIE

INFORMATIVA PRIVACY

Oggetto: Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

Spettabili Clienti / Fornitori
desideriamo informarVi che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n. 196/2003, pertanto, Vi forniamo le seguenti informazioni:

  1. Il titolare del trattamento è: Top Congress Public Relations Srl con sede in Genova, P.zza G. Alessi 2/1.
  2. I dati da Voi forniti verranno trattati per adempiere a tutti gli obblighi dell’attività sociale di organizzazione di eventi, tour e di attività di pubbliche relazioni, in particolare:
    • adempiere alle esigenze preliminari della stipulazione di un ordine o contratto ed a tutte le formalità che ne derivano;
    • adempiere agli obblighi di Legge;
    • provvedere alla gestione contabile amministrativa del rapporto commerciale.
  3. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:
    • con mezzi informatici;
    • con supporti cartacei.
  4. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata esecuzione dell’ordine o contratto (acquisto o vendita) non potendo adempiere agli obblighi di legge e fiscali.
  5. I dati potranno essere comunicati a Società o enti al fine di provvedere agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra Società:
    1. società che provvedono al pagamento del debito ed alla riscossione del credito;
    2. compagnie di assicurazione del credito;
    3. istituti di credito per la gestione di pagamenti ed incassi derivanti dall’esecuzione dei contratti;
    4. società di factoring;
    5. professionisti e consulenti;
    6. enti e/o uffici pubblici;
    7. organi di controllo e/o verifica della pubblica amministrazione.
  6. In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 196/2003 (che per Vostra comodità riproduciamo integralmente qui di seguito) mediante formale richiesta rivolta al responsabile del trattamento presso la sede di Genova (tel. +39 010 589753 – fax +39 010 532858 – e-mail topcong@tin.it).

Distinti saluti.

Decreto Legislativo n. 196/2003

Art. 7 – diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L’’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  3. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

English version, courtesy translation. In case of disputes arising in connection with the present clauses the text in the Italian language shall be deemed authentic and shall sole be taken into consideration.

Dear Customers / Suppliers
we want to inform you that the Legislative Decree no. 196 dated 30 June 2003 (“Personal Data Protection Code”) referring to the treatment of personal data, provides for the persons and other subjects’ safeguard.
According to it the data treatment will be characterized on principles such as honesty, lawfulness, trasparence and on the safeguard of your privacy and your rights.
We inform you that:

  1. the Party responsible for the treatment is Top Congress Public Relations Srl with Registered office in Genoa, Piazza G. Alessi 2/1 – 16128.
  2. your data will be processed to perform the duties deriving from the company’s object: event organisation, public relations activities, in particular:
    • stipulation of contracts and/or orders;
    • legal obligations;
    • administrative management.
  3. The treatment will be managed by means of:
    • electronic means;
    • printed matter.
  4. Due to legal obligations, the notice of the data is compulsory;
  5. The data collected could be transmitted to other Companies in order to carrying out Top Congress Public Relations Srl fiscal activities:
    1. collection agencies;
    2. credit insurance agencies;
    3. lending institutions;
    4. factoring companies;
    5. professional consultants;
    6. public authority;
    7. public administration’s supervisory bodies.
  6. At any time you can exercise your rights as per the Legislative Decree no. 196/2003 (as per the following extract) sending formal request to Top Congress Public Relations Srl Registered office in Genoa (ph. +39 010 589753 – fax +39 010 532858 – Email topcong@tin.it).

With best regards

Legislative Decree no. 196

Title II: Subject’s rights > section 7: Right to Access Personal Data and Other Rights

  1. A data subject shall have the right to be informed:
    1. of the source of the personal data;
    2. of the purposes and methods of the processing;
    3. of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means;
    4. of the identification data concerning data controller, data processors and the representative designated as per Section 5(2).
  2. A data subject shall have the right to obtain:
    1. the updating, the rectification or, where interested therein, the integration of the data;
    2. the erasure, the anonymization or the blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;
    3. the certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.
  3. A data subject shall have the right to object, in whole or in part:
    1. on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;
    2. to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

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